Unsere Elterncloud - digitaler Begleiter
Wir als Kinderhaus wollen mit unserer Arbeit möglichst transparent umgehen. Daher ist es uns wichtig unseren Eltern einen Einblick in den Alltag Ihrer Kinder zu ermöglichen.
Ein gute Möglichkeit dafür, ist der Austausch von Bildern, die im Rahmen der Betreuung entstehen und in der Krippe und im Kindergarten einen Einblick in den Alltag ermöglichen.
Zu diesem Zwecke nutzen wir unsere Elterncloud – ein gesicherter Bereich für den schnellen und einfach Zugriff auf digitale Bilder Ihrer Kinder.
Bei Eintritt in unser Kinderhaus entscheiden Sie selbst, ob Sie dieses Angebot nutzen wollen.
Wie funktioniert das technisch?
Unsere Elterncloud basiert auf der Open Source Software nextCloud.
Wir betreiben die Elterncloud bei unserem Hostingprovider und gewähren nur unseren Eltern Zugriff. Dabei haben unsere Eltern ausschließlich Lesezugriff und erhalten Zugang zu den Fotos Ihrer Kinder.
Dabei ist der Zugriff auf die Betreuungsgruppen beschränkt, in denen sich Ihre Kinder zur Betreuung befinden. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf einen allgemeinen Ordner, der gruppenübergreifende Bilder von z.B. unseren Festen beinhaltet.
Ist Ihr Kind in der Vorschule, so erhalten Sie zusätzlich Zugriff auf Bilder, die im Rahmen der Vorschule entstehen, wie beispielsweise Ausflüge oder Experimente.
Bevor Sie sich entscheiden
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie an diesem Angebot teilnehmen wollen, dann sprechen Sie uns einfach an.
Wir geben Ihnen gerne einen Demo Zugang. Dieser ermöglicht Ihnen einen ersten Einblick in die Elterncloud und deren Funktionsweise.
Dabei erhalten Sie regulären Zugriff in einen separaten Bereich und können dort die Oberfläche und die Möglichkeiten kennen lernen. Danach können Sie sich bestimmt besser entscheiden, ob Sie dieses Angebot nutzen möchten.
Datenschutz
Selbstverständlich wissen wir, dass es datenschutzrechtlich herausfordernd ist, wenn Bilder in einer Cloud gespeichert werden. Daher betreiben wir die Cloud selbst und gewähren nur den Eltern Zugriff.
Alle Bilder werden automatisiert nach einer gewissen Zeit gelöscht. So haben Sie genügend Zeit sich Ihre Lieblingsbilder zu speichern, gleichzeitig werden die Bilder aber nur so lange, wie nötig, bereitgestellt.
Nehmen Sie nicht an unserer Elterncloud teil, wird Ihr Kind erst gar nicht fotografiert, so dass kein Bild Ihres Kindes in unsere Elterncloud hochgeladen wird. Dies bedeutet im Umkehrschluss auch, dass Ihr Kind bei manchen Gelegenheiten zur Seite gestellt wird, so dass es erst gar nicht fotografiert wird.
Alternativ zur Elterncloud werden allerdings auch Fotos zur Dokumentation oder für eine Abschlussmappe erstellt. Bei Eintritt in unser Kinderhaus entscheiden Sie selbst, für welche Zwecke Ihr Kind fotografiert werden darf. Die Elterncloud ist ein Teil davon.
Weitere Information zum Thema Datenschutz und Elterncloud finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.